降低成本 提高服务质量 努力做好后勤保障
按照《西北大学后勤管理体制改革方案》,后勤集团十月份组建。针对过去后勤管理服务中的薄弱环节,我们以管理体制改革和党的群众路线教育实践为契机,以“降低成本 提高服务质量”为目标,以精细化管理为载体,充分调动各方面积极因素,完成了原后勤处和后勤服务集团机构的整合调整,为学校的发展提供了有力的后勤保障。现将这段工作汇报如下:
一、加强干部队伍建设,保持良好的发展局面
(一)稳步推进机构整合,提高干部素质
机构整合后处级干部由7人减少为5人,科级干部由44人减少为33人,内设科级部门由22个减少为14个。
对集团33个科级岗位实行在全校公开聘任。聘任将一批想干事、能干事、会干事的同志聘进来了。使后勤中层干部相对实现了年轻化。
为了提高后勤干部科学素养,增强为教学科研服务的使命感,特别邀请化材学院申烨华教授对后勤干部做了专题讲座。
(二)加强集团领导班子作风建设
主要是以群众路线教育实践活动为主线;开展的工作作风和服务质量建设;坚持班子统一思想,坚持决策民主化、科学化,坚持工作例会制度和坚持严格自律为广大师生服好务的工作作风。
二、提升服务质量,增强综合保障力。
(一)多措并举,细化管理,确保食堂饭菜供应
伙食工作历来是学校关心的重点,广大学生及社会关心的热点。今年食品特别是面粉价格和人工费进一步上涨,在伙食工作处于“外涨内难涨”的特殊情况下,我们积极探索建立稳定伙食的长效机制,加大内部管理,杜绝浪费,深挖潜力控制成本,保证了基本大伙稳定,确保学生食堂稳定、安全和可持续运营。加大食堂硬件投入,健全食品材料的采购、索证、验收、贮存制度。试行在长安校区食堂亮后厨,让更多的师生了解后厨,实行全员监督。
(二)、以内涵建设为重点,着力提升学生宿舍服务水平
实施公寓四个工程。平安公寓:加强门禁和巡查制度。质量公寓:维修变被动为主动,缩短维修响应时间。标准化公寓:对太白老旧公寓升级改造,提升品味。文化公寓:对学生亲情化服务,为每一栋学生公寓统一配备了吹风机、提供针线包、打气筒等免费服务。配合相关单位组织开展了“学生宿舍文化建设月”活动。提高了公寓的环境育人功能。
(三)养建并举,进一步美化了校园
加大校园美化绿化力度,形成了一批校园新景观。给树木刷白穿“冬衣”,让冬季校园更加亮丽。室内保洁服务注重细节,提高保洁质量。在教学楼内配备擦鞋机、标示引导牌等。与相关部门联合发起“爱护校园环境,争做文明西大人”创建文明有序校园环境倡议活动。
(四)无条件保证水电暖供应
供暖早准备,早检修和早维护,遇上气温突降,锅炉就实行24小时不间断供暖。针对去年反映的长安校区图书馆暖气不热的问题,下大力气、科学谋划、定期检查,保证了供暖的正常。老职工刘富毓、王汉琪、王新桥从参加工作,就与锅炉结下了不解之缘,长年累月的与锅炉打交道。在面对老旧锅炉不能及时修好暖气不热时,刘富毓都曾经动情的表示:如果将我放进炉子烧了,能让大家暖和,我都愿意。
(五)、服务保障有力,展示服务新形象
班车一直是师生关注的焦点,10月体制改革后,集团下大力气对运输服务进行整治。电讯运输中心主任邱卫同志是老后勤了,面对新接手的运输服务工作,采取有力措施规范驾驶员行为,保证车辆安全正点,创良好的乘车环境,科学调度。使班车服务面貌焕然一新,他承诺,力争半年后使班车服务零投诉。
(六)、以后勤企业文化建设为载体,推动后勤服务内涵上台阶
我们创新服务手段,各服务中心都相继开通并公布了微信号码,利用微信、微博的信息化高速平台,及时发布服务信息,收集投诉报修意见,增进理解沟通,提高信息应急能力。针对师生反映的后勤服务工作方面的热点问题,及时收集、回复、处理,基本做到了件件有回复、事事有落实。
(七)加强管理 规范服务 全面提升接待服务水平
原萃园宾馆并入后勤集团后,西大宾馆的规模客房近350间,营业面积近15000平方米,成为陕西高校最大的宾馆之一。改制以来,宾馆完成了内外部设施改造,人员竞聘上岗,服务流程规范,提升了服务接待能力,展示了西大人良好的服务形象。
(八)、实施目标管理,降低运行成本,实现节约型后勤。我们建立量化考核体系,规范内部财务管理有效地控制了服务运行成本。
三、存在问题和不足
1.长安校区学生食堂出现了食品安全事故,我们认真总结经验,吸取教训,居安思危,将食品安全作为食堂工作的生命线。
2.太白和桃园校区的水电暖等基础设施问题还没有根本解决,长安校区的管网设施也到维修高峰期,太白学生公寓老旧不达标。
3.后勤可持续发展与人才的矛盾突出:集团现有长期外聘员工1400余人,事业编制人员170人。队伍结构极不合理,水电暖工程技术人员匮乏。
4.后勤管理体制改革后,相关运行机制还没有完全理顺,配套的政策措施还不完备。
四、14年工作努力方向
1. 2014年我们确定为后勤服务“质量提升年”。我们将建立后勤服务质量提升的长效机制,确保安全事故和服务投诉零增长。
2.继续坚持在后勤集团推行首问负责制。
3.继续加大校园景观提升力度。争取将我校打造成公园式校园。再建造一批校园景观。
4.继续加大对太白校区老旧学生公寓的改造提升工程,彻底改变学生公寓的住宿条件。
5.科学制定基础设施的改造维修方案,本着民生和教学科研优先的原则,稳步推进一批相关设施的维护改造工程。
6.完成节能监管平台建设,深化完善节能型校园的建设。
后勤的工作,借用北宋王安石的一首诗句来比喻很形象,“看似寻常最奇崛
,成如容易却艰辛”,我们的愿望是真心想把后勤工作做好,让大家伙都满意。但由于我们的水平有限加上有时工作考虑不周,甚至是没有想到,有时给广大师生带来一些麻烦或者造成了一些不好的影响,在此我深表歉意,也望大家谅解。谢谢大家!