12月23日上午，2020年度西北大学图书馆教职工代表大会于西北大学长安校区图书馆八层召开。大会由图书馆党委书记刘小光主持，全体图书馆教职工参加了会议。

会议开始，刘小光书记宣布大会开始后全体人员起立、齐唱国歌。在会议开幕式上，图书馆馆长徐哲峰首先向全体与会人员作《图书馆2020年度工作报告》。报告全面回顾了2020年图书馆主要工作，深入分析了图书馆发展面临的主要形势与挑战，明确提出了2021年图书馆工作的总体思路、主要任务和措施。接下来，图书馆相关负责人作各类经费使用情况的汇报，图书馆处级干部刘小光、徐哲峰、雷震、贾希铭、刘艳先后进行述职。

会议第二阶段，大会向全馆职工布置了提案与意见征求工作。参加会议的全体职工分五个小组，讨论审议了《图书馆2020年度工作报告》，并积极为图书馆发展建言献策，最终形成了以各组为单位的讨论意见稿，并由各小组组长在大会闭幕式上向馆领导及全馆职工进行了汇报。

汇报结束后，全体参会职工表决通过了《图书馆2020年度工作报告》，刘小光书记随后宣读大会决议，大会认为馆长报告全面总结了2020年图书馆的工作完成情况和取得的建设成就，客观、真实地反映了本年度图书馆的工作并明确提出了2021年的工作思路，对下年度顺利完成各项工作任务指明了方向。